Privacyverklaring

3. Fotografie en video’s

Tijdens wedstrijden, trainingen en evenementen kan G.H.C. Rapid beeldmateriaal maken voor:

• Website en social media
• Nieuwsbrieven en intern clubgebruik
• Promotiemateriaal (zoals posters of flyers)

Voor minderjarige leden vragen wij schriftelijke toestemming van ouder(s) of wettelijke vertegenwoordiger. Toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken via [email protected]

Wij publiceren geen herkenbare beelden van minderjarigen zonder expliciete toestemming.

4. Cameratoezicht op het terrein en rond het clubhuis

Op het sportcomplex van G.H.C. Rapid is cameratoezicht ter beveiliging van personen en eigendommen.

Locaties cameratoezicht:

• Rondom en in het clubhuis (niet in kleedkamers of sanitaire ruimtes)
• Op delen van het buitenterrein

Kenmerken cameratoezicht:

• Beelden worden maximaal 4 weken bewaard, tenzij er een incident plaatsvindt
• Alleen geautoriseerde bestuursleden hebben toegang tot beelden en beperkt aantal door bestuur aangewezen personen
• Beelden kunnen worden gedeeld met politie of bevoegde autoriteiten bij incidenten

5. Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG)

Voor vrijwilligers en medewerkers vanaf 18 jaar die met kinderen onder de 16 jaar of kwetsbare personen werken, vraagt G.H.C. Rapid een geldige VOG op.

Wij verwerken in dit kader:

• Naam en geboortedatum
• VOG-aanvraagstatus en afgiftedatum
• Doel van aanvraag (bijv. functie binnen jeugdbegeleiding)

De daadwerkelijke VOG wordt niet opgeslagen, tenzij wettelijk verplicht. Alleen aangewezen bestuursleden of coördinatoren hebben toegang tot deze gegevens.

6. Gebruik van cookies

Onze website maakt gebruik van cookies. Dit zijn kleine tekstbestanden die op uw apparaat worden geplaatst wanneer u onze site bezoekt.

a. Soorten cookies

b. Cookie-instellingen beheren

Bij het eerste bezoek aan onze website wordt een cookiebanner getoond waarmee u per type cookie uw voorkeur kunt aangeven. U kunt uw voorkeuren ook later aanpassen via de instellingen in uw browser.

7. Verstrekking aan derden

Wij verstrekken persoonsgegevens alleen aan derden wanneer:

• Dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening, of
• Wij daartoe wettelijk verplicht zijn, of
• U daarvoor expliciet toestemming heeft gegeven

Voorbeelden van derden:

• Ledenadministratiesysteem (zoals LISA)
• Boekhouder / loonadministratie
• Koninklijke Nederlandse Hockey Bond (KNHB)

Wij sluiten verwerkersovereenkomsten af met deze partijen en geven geen gegevens door buiten de EER, tenzij sprake is van passende waarborgen.

8. Minderjarigen

Wij verwerken persoonsgegevens van kinderen onder de 16 jaar uitsluitend met toestemming van een ouder of wettelijk vertegenwoordiger.

9. Bewaartermijnen

10. Beveiliging van gegevens

Wij nemen passende beveiligingsmaatregelen:

• Beperkte toegang op basis van rol/functie
• Versleuteling van gevoelige gegevens
• Regelmatige back-ups en updates
• Vertrouwelijkheidsovereenkomsten met betrokkenen
• Pseudonimisering waar relevant
• Beveiligde communicatiekanalen (SSL, e-mailversleuteling)

11. Uw rechten

U heeft onder de AVG recht op:

• Inzage in uw gegevens
• Rectificatie of verwijdering
• Beperking van verwerking
• Bezwaar tegen verwerking
• Overdraagbaarheid van gegevens (dataportabiliteit)
• Intrekken van toestemming (bijv. voor cookies of beeldmateriaal)

Stuur verzoeken naar: [email protected]

Wij kunnen u vragen zich te identificeren voordat wij een verzoek verwerken.

12. Klachten

Heeft u klachten of zorgen over de verwerking van persoonsgegevens? Neem dan contact op via [email protected].

U kunt ook een klacht indienen bij:

Autoriteit Persoonsgegevens

www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

13. Wijzigingen in deze verklaring

Deze privacyverklaring kan worden aangepast. De meest recente versie is altijd beschikbaar op onze website.

Vragen? Neem gerust contact met ons op via [email protected] voor vragen of opmerkingen over deze verklaring.